"Нет ничего надёжнее бумажного носителя", скажите Вы, и будете правы, от части.
Почему от части?
Потому что, в противовес Вам кто-то скажет "Бумажный документооборот - это долго, дорого и не экологично", и тоже будет прав, от части.
Компания Digital Forest предлагает Вам практически полностью перевести документооборот Вашей компании в электронный вид.
Электронный документооборот это
- быстро! Нет необходимости распечатывать документ, нести его на подпись, отправлять курьером, почтой или как то иначе, а, затем, ждать его возвращения. При электроном документообмене вышеперечисленные операции занимают доли секунд.
- больше пространства, меньше пыли! Полки от пола до потолка заставленные папками с документами, хранящимися годами, покрытые сами и выделяющие в воздух десятки килограммов пыли в год! При электронном документообороте нет необходимости загромождать помещения пылевыделителями! Вы, или экономите деньги на аренде помещений под архив, либо используете помещение с большей пользой для дела и сотрудников.
- экологично и экономично! О том, сколько деревьев надо "убить", чтобы изготовить пачку бумаги, знают, если не все, то почти все, а деревья - это легкие нашей планеты. При этом, до 70% распечатанных на бумаге документов, уже в этот же день оказываются в урне. Так же, не стоит забывать о принтере и картриджах с наполнителем для них, все это не добавляет здоровья природе. О материальных расходах, которые ежемесячно несёт Ваша компания, мы, и вовсе, умолчим. Используя электронные алгоритмы документообмена Вы экономите бюджет компании и не наносите вред экологии.
- безопасно! Бумажные документы можно украсть, они могут быть частично испорчены или полностью утрачены в результате тех или иных непредвиденных ситуаций . При размещение баз данных на сторонних облачных ресурсах, Вы на 99,9% защищены от хищения, порчи и полной утраты своего архива.
Обращаясь в Digital Forest Вы получаете разработанный специально для Вашей компании алгоритм электронного документооборота, чем снижаете свои внутренние затраты, и сохраняете экологию Земли.