Специалисты говорят, что каждый год количество информации в мире удваивается и с этим фактом ничего не поделаешь, кроме развития навыка сортировки этой информации.
Российский спикер и бизнес-тренер Радислав Гандапас выделяет всего два фильтра для сортировки информации, а именно: срочность и важность всех предстоящих дел.
В зависимости от соотношения и взаимодействия этих показателей между собой образуется целая номенклатура дел и связанных с их выполнением информационных объектов.
Так выделяются в отдельные направления дела:
- важные и срочные,
- важные и несрочные,
- важные, но не срочные,
- неважные и несрочные.
Пропуская входящий информационный поток через данные фильтры, можно уже более-менее определиться с тем, кто и когда должен выполнить то или иное дело. При этом экономится огромное количество времени и сил.
Ведь все неважные и несрочные дела можно поручить кому-то другому, а самому сосредоточиться только на важных и срочных делах.
При таком подходе совершенно не нужно беспокоиться о том, что пострадает твой профессиональный имидж или что-то случится с твоей репутацией. Ведь все самое срочное и важное ты делаешь сам, а значит не можешь себе позволить сделать это плохо.