MGCom автоматизировала управление гибридным офисом

Крупное рекламное агентство MGCom, специализирующееся на перформанс-маркетинге, к началу 2025 года столкнулось с вызовом, связанным с организацией рабочего пространства. Штат организации достиг 1800 человек, и разместить всех в пятиэтажном здании на Цветном бульваре стало возможно только за счет внедрения гибридного формата, при котором сотрудники приходят в офис не каждый день.

Чтобы сделать этот процесс максимально удобным и эффективным, руководство приняло решение о цифровизации офисной инфраструктуры. Была внедрена система на базе двух платформ - Qbic и UnSpot. Теперь каждый сотрудник может через мобильное приложение или с компьютера забронировать рабочее место, переговорную комнату, место на парковке или специальную акустическую кабинку для уединенной работы.

Особое внимание уделили переговорным пространствам. В офисе их 29, и у каждой комнаты перед входом установлен сенсорный экран Qbic TD-1060 Slim. На нем отображается расписание на текущий день, а также есть цветовая индикация, показывающая занятость. С помощью дисплея можно быстро забронировать комнату, продлить встречу или отменить бронирование. Чтобы избежать ситуаций, когда комната забронирована, но никто не пришел, внедрили функцию Check-in. За несколько минут до начала встречи нужно подтвердить бронь, отсканировав QR-код на экране.

Пространства для встреч разделены по функционалу. Есть небольшие комнаты для коротких переговоров, более просторные с экраном для командных обсуждений и вип-комнаты, оборудованные системами видеоконференцсвязи для встреч с партнерами. Дополнительно в офисе установлено более 80 специальных кабинок для работы в тишине.Администрация компании уделяет внимание и другим аспектам комфорта. В здании работают фитнес-зал, столовая и зона отдыха. У сотрудников есть возможности для неформального общения и хобби: организован кружок авиамоделирования, а некоторые работники даже собрали собственный музыкальный коллектив.

В перспективных планах агентства — установка шкафчиков с электронными замками для хранения вещей, крупного сенсорного экрана с информационной панелью на входе, а также внедрение сервиса для заказа напитков и оборудования прямо в переговорные. Узнать о возможностях и преимуществах работы в организации можно в карточке MGCom.