Умный сканер "Моё дело": как нейросеть научилась читать чеки на русском и почему ваш бухгалтер больше не будет плакать над авансовыми отчетами

Каждый, кто хоть раз пытался закрыть месяц в бизнесе, знает эту боль: гора смятых чеков из магазинов, заправок и канцелярских лавок. Авансовый отчет традиционно считается одним из самых нелюбимых процессов у предпринимателей и их ассистентов. Ручной ввод позиций, попытки расшифровать выцветший кассовый шрифт, ошибки в округлении копеек - все это крадет часы продуктивного времени.

Команда разработки сервиса «Моё дело» рада представить масштабное обновление модуля распознавания документов (OCR). Мы переходим от простого считывания текста к полноценному пониманию контекста финансовой операции. Встречайте версию 4.0 нашего мобильного сканера, интегрированного прямо в приложение «Моё дело».

Что изменилось под капотом алгоритмов?

Ранее системы распознавания работали по принципу текстового поиска: они видели набор букв и цифр и пытались сопоставить их с шаблоном стандартного бланка строгой отчетности. Это работало плохо с нестандартными слип-чеками терминалов или рукописными квитанциями.

Новая модель использует глубокое обучение (Deep Learning) для анализа структуры документа целиком. Нейросеть теперь понимает иерархию данных:

Она отличает дату совершения операции от даты выдачи документа.
Она умеет находить ИНН продавца даже если он напечатан мелким шрифтом сбоку или частично обрезан при фотографировании.

Важно, что алгоритм распознает состав чека. Если вы купили ручку, бумагу и степлер в одном магазине, система сама разобьет общую сумму на три разные номенклатурные позиции, готовые к выгрузке в книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

Как это работает на практике?

Достаточно открыть камеру в приложении «Моё дело», нажать кнопку «Сканировать чек» и сделать снимок. Даже при плохом освещении или наличии бликов защитной ламинации, интеллектуальный движок обработает изображение за доли секунды.

Если система сомневается в какой-то цифре (например, единица похожа на семерку), она подсветит это поле желтым цветом и попросит пользователя подтвердить правку пальцем по экрану. После подтверждения данные автоматически улетают в соответствующий раздел бухгалтерии. Больше никаких Excel-таблиц со списком покупок для командировок.

Специфика для селлеров маркетплейсов

Мы понимаем, что наши клиенты покупают товары не только по безналу. Часто расходы на упаковку, скотч или услуги грузчиков оплачиваются наличными курьерам или мелкими подрядчикам. Теперь такие траты легализуются в два клика. Вы можете сфотографировать расписку или договор, и нейросеть извлечет из него реквизиты контрагента, предмет сделки и сумму, создав черновик операции «Прочее поступление/списание».

Безопасность и хранение

Все сканы хранятся в зашифрованном виде на серверах внутри Российской Федерации. Мы добавили функцию автоматического удаления оригинала фотографии из галереи смартфона после успешной загрузки в облако, чтобы конфиденциальные финансовые документы случайно не остались в памяти устройства.

Призыв к действию для пользователей

Обновление уже доступно в App Store и Google Play. Рекомендуем проверить настройки автообновлений. Старые тарифы на доступ к OCR-модулям сохраняются до конца текущего квартала, однако с первого числа следующего месяца функционал станет частью расширенных пакетов «Безлимит+».

Давайте оцифруем бумажную рутину вместе. Скачивайте обновление, наводите камеру на первый попавшийся чек и делитесь результатами работы нового алгоритма в комментариях под этим постом. Нам важно ваше мнение: справился ли робот с вашим самым сложным ресторанным счетом?