Как правильно выстроить взаимоотношения с самозанятыми
Более года назад
Привлекательность узаконенной самозанятости для людей, желающих работать на себя или совмещать основную работу с дополнительной, с момента старта эксперимента с каждым годом растёт.
Такой статус даёт ощущение свободы, отчётность сдавать не надо, счёт открывать в банке для ведения коммерческой деятельности необязательно.
Ставить в известность основного работодателя о подработке в другом месте не надо - в том случае, когда человек уже работает по найму. Законом это не запрещено.
Работодателю принимать в штат самозанятого не надо, он самостоятельно платит налоги. В отчетности по физическим лицам отражать не надо. Только что проводить в учёте затраты, и контролировать своевременное отражение контрагентом его личных продаж.
Следует включить в договор пункт о представлении заказчику чеки непосредственно в момент расчёта за выполненные работы. Странно, что закон допускает передачу чеков так же позже оплаты, но раньше не обязывает. Это риск для предприятия.
Самая существенная выгода предприятию от взаимоотношений с самозанятыми - за них не надо перечислять страховые взносы. Это большая экономия по сравнению с содержанием сотрудников, состоящих в списочном составе.
Отпуска оплачиваемые предоставлять не надо, платить больничные первые 3 дня за счет средств предприятия тоже не надо.
У предприятия одни плюсы, если грамотно оформить взаимоотношения. У самих самозанятых больше минусов - если они не пенсионеры. Но когда другим путем деньги не заработаешь или трудно найти постоянную работу, то лучше официально работать на себя, чем получать чёрную зарплату .
Особенно выгодна эта тема с привлечением к работам непостоянного характера. Когда работник организации нужен, но полноценно загрузить его работой не получается.
Своих сотрудников сделать самозанятыми не получится, закон разрешает привлекать только тех работников, которые уволились с данного предприятия более двух лет назад.
Но на самом деле не всё так просто. С привлечением сторонних лиц тоже есть определённые сложности. Если вы заключили договор с самозанятым, и на протяжении большого периода вы ему регулярно оплачиваете услуги, то налоговые органы могут обратить на это пристальное внимание.
Возникнут вопросы - почему не приняли этого работника в штат, то есть заподозрят в сокрытии взаимоотношений, которые должны быть оформлены трудовыми договорами.
Если не убедите, то оплаченные услуги подлежат обложению страховыми взносами в размере 30%.
Обязуют так же начислить НДФЛ, включить неудержанные суммы в отчётность 6-НДФЛ. Дальше ФНС предъявит самозанятому к уплате НДФЛ, несмотря на то, что им уже оплачен налог на профессиональный доход. Это разные налоги и неправильная или излишняя уплата одного не означает, что можно не платить другой.
Во избежание подобных финансовых потерь двумя сторонами в договоре нужно чётко прописывать конкретные виды деятельности, на которые принят работник, без расплывчатых обобщений.
Разумно заключать несколько договоров, если период занятости длительный. Тогда легко будет объяснить - работы возникают временного характера, загрузить на регулярной основе невозможно.
Особенно уместны такие причины при найме на строительные работы.
Предприятие заключает с заказчиком договоры на подряд на определенный срок. Такие работы не бывают бессрочными.
Между каждыми контрактами есть перерывы. Даже если они несколько дней, то такие взаимоотношения логичны, и не вызовут подозрений.
Я знаю предприятия, где привлекают водителей в качестве самозанятых на конкретные маршруты, например, отвезти сотрудников в командировку в другой регион. На каждую поездку заключают договор гражданско-правового характера.
На медиа интернет-платформах тоже возможно подобное сотрудничество, и оно практикуется, хотя конкретные задачи здесь можно в договоре не ставить. Их точно не определишь, за исключением лиц, нанятых для выполнения конкретных обязанностей.
Возникают некоторые сложности у юридических лиц с деятельностью производственного характера, о которых я указала выше. Конечно, им удобнее оформить один раз трудовой договор, чем 7-10 штук и больше. Но если хотите оптимизировать затраты, то стоит постараться.
И напоследок - самозанятые могут нанимать себе помощников, физических лиц с аналогичным налоговым режимом. Законом это не запрещено.
Галя, спасибо за интересную информацию Сколько, оказывается, "подводных камней" в таких трудовых взаимоотношениях.
Эта информация, думаю, очень многим пригодится, потому что подобные знания можно получить лишь опытным путём, набив шишек.
Эксперимент с самозанятыми в России недавно, у кого-то гладко получается.
Некоторые работодатели подходят к оформлению формально, а потом возникают проблемы. Но необязательно, всё невозможно выявить. Но лучше подготовиться так, чтобы ни у кого не возникло подозрений.
А я и не знал, что столько нюансов у этого дела. Сам уже несколько лет являюсь самозанятым, а теперь оказывается, что если работодатель сделал что-то не так, то налоговая придёт и ко мне тоже!
Можете, пожалуйста, подробнее рассказать, в каких случаях нельзя работать с самозанятыми исполнителями, чтобы заранее понять, куда можно устроиться, а куда не следует.
Обобщить каждый случай невозможно. Нужно разбирать конкретно. Нельзя задействовать их беспрерывно в течение длительного времени, лучше время от времени заключать новые договоры. Риск наибольший в малых предприятиях. Например, в организации числится один директор, нанял нескольких самозанятых и они выполняют для него работы один год, второй. Налоговая может заподозрить, что в этом случае самозанятых по специфике работы можно было привлечь по трудовому договору.
Мой знакомый имеет бизнес по ремонту оборудования. Он сам лично занимается работами и на помощь привлек самозанятых. Его вызывали в налоговую и задавали вопросы, почему он не набирает работников этих в штат.
Знакомый ответил, что он не может регулярно их загрузить работой. Выполнили работы по договору, и всё, дальше они свободны. Появляется работа, снова привлекает.
Не знала многих нюансов, спасибо вам!Конечно,, сейчас для самозанятых созданы все условия, очень удобно пользоваться приложением, не надо печалится о налогах, все начислят и удержат.Про помощников в найм даже предположить не могла, а ведь это очень удобно. А если это родственник - можно? Договор заключать обязательно? В произвольной форме или есть какие-то образцы?
Лучше заключить договор на случай налоговой проверки, чтобы узаконить денежные переводы одного самозанятого другому. И даже нужно заключить договор, Ведь у каждого родственника свои обязанности по исполнению заказов. Договор можно заключить в произвольной форме, обязательно указать статус самозанятого, о том, что он является плательщиком налога на профессиональный доход.
Галина, расскажите пожалуйста о пенсионных отчислениях для самозанятых. Нанимая самозанятого сотрудника, работодатель складывает с себя полностью заботу о будущей пенсии человека, перекладывая эту ответственность на него. Если скажем человек зарабатывает от 10 до 20 в месяц? Сколько он должен платить? Фиксированная ли сумма платежей в пенсионный фонд или можно платить сколько захочешь? Есть ли минимум и максимум? Не хотелось бы без пенсии остаться.
