Подсчет отпускных производится из заработка за предшествующий началу отпуска год. Допустим, вы пошли в очередной отпуск с 1.04.2024 г, значит начисление будет из зарплаты за период 01.04.2023 г - 31.03.2024 г.
Предположим, за это время вы заработали 600 тыс. руб. В течение года перерывов в работе не было. Продолжительность отпуска 28 календарных дней. Соответственно среднедневной заработок составит 1706,48 руб. (600000/12/29,3). Значение 29,3 это среднее число календарных дней за месяц, используемых для расчёта отпускных, закрепленное законом. Сумма отпускных в этом примере составит 47781,44 руб. (1706,48*28).
Из годовой зарплаты видно, что в месяц она составляет 50 тыс.руб. (600/12). В апреле 2024 г. 21 рабочий день. Если уйти в отпуск с 1 апреля, то выходить на работу нужно в мае. В этом случае явно видна денежная потеря. Оклад 50 тыс.руб., отпускные 47,8 тыс.руб .
Если уйти в отпуск в мае месяце с первого рабочего дня, то есть со 2-ого мая, то потеря будет аналогичной. Хотя отпуск начался на второй день месяца, и календарных дней на 1 больше. Но период отпуска захватывает праздничные дни 9 и 10 мая, и значит отдых продлится на 2 дня. На работу выходить 1 июня.
Если уйти в первый рабочий июня (3 числа) еще больше потеряете, здесь из-за 12 июня один день отпуска переносится на 1 июля. Это значит, что потеря в деньгах еще больше, чем в апреле и мае. В июне 2187,56 руб. и столько же в июле - 2173,91руб. (50тыс./23). Итого 6535,38руб. Приличная потеря при окладе 50 тыс.руб.
В мае месяце 20 рабочих дней, в июне 19. В этом и причина - чем меньше рабочих дней в месяце, тем больше мы теряем в деньгах, когда уходим в отпуск. И наоборот.
В 2024 году самое большое количество рабочих дней в июле месяце и в октябре - 23. Так что можно смело уйти в отпуск в эти месяцы. Желательно с первого числа, тогда выгода будет явная. Нормально, когда отпуска переходящие, например, можно пойти в отпуск в середине июля и вернуться в августе. Это в том случае, когда разница в рабочих днях каждого месяца не большая.
Я привела пример, когда нет пропусков в работе. Если были в течение года на больничном или в отпуске, то учитываются только рабочие дни и соответственно зарплата.
Для наглядности я показала, как меняется сумма отпускных помесячно при одинаковой зарплате. Но часто работникам выплачивают премии. У сдельщиков заработок в течение года разный. В таких случаях надо выбирать период , чтобы в расчет отпускных попадало больше месяцев с высокой зарплатой.
Стоит иметь в виду, если вам повысили зарплату, то в отпускных вы потеряете. Только в следующем году будет расчет из увеличенного заработка.
Выгода может быть не только в деньгах, но и в продолжительности отдыха. Законом разрешается дробить отпуск на части, но одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней.
Остальные дни можно отгулять только в рабочие дни, например, два раза по 5 дней и один раз 4 дня. В итоге вместо оставшихся 14 календарных дней вы отгуляете восемнадцать. Это в том случае, когда отдыхаете пятидневки отпуска с понедельника по пятницу. Со скользящим графиком и тем кто работает по субботам это не подойдёт.
Не все работодатели согласятся на такое использование отпусков сотрудниками. Мнение может измениться, если им объяснить - предприятие здесь только выигрывает, это работник теряет в деньгах с подобным дроблением отпусков. Но одни выбирает повыше оплату, а другие побольше отдыха.
Последней показываю таблицу - как изменяются отпускные помесячно, когда зарплата в предыдущем году выше чем в текущем. Такое тоже бывает.
Если зарплата упала по сравнению с предшествующим годом, то отпускные будут в любом месяце выше, чем зарплата. Но с каждым месяцем они уменьшаются. И следует учитывать ту информацию, о которой я рассказала в начале статьи.
О, для меня это слишком сложные расчеты! Хотя я слышала о них и считаю полезными! Однако свой отпуск подгадываю так, чтоб приплюсовать отпускные дни к праздничным. По деньгам это получается, как наглядно показано в вашем тексте, очень нерационально, но... Свободное время ведь тоже деньги! Этим утешаюсь!)
Прекрасная статья, огромное спасибо! Только я никудышный математик. Считать не очень люблю, обычно такие сложные расчеты делала за меня мама, а в школьные годы мой друг, одноклассник. Если честно, меня не беспокоила потеря денег такого рода, потому что для меня главнее отдохнуть именно летом. Ведь у меня дача и отпуск зимой и ранней весной не нужен. Делать в этот период на даче нечего.
Гуля, если средняя зарплата в месяц для расчета отпускных до ухода в отпуск так и останется 42000, то отпускные за 28 календарных дней будут начислены в сумме 40136,32руб. Минус НДФЛ 5217,72руб. На руки получите 34918,60руб. Это в том случае, если Вы указали зарплату 42000 до вычета НДфЛ.
Если у Вас есть дети до 18 лет или они студенты, то сумма НДФЛ будет меньше, и значит отпускные чуть больше, так как как облагаемая сумма уменьшится на величину стандартных вычетов.
У нас руководство не разрешает на работе брать сразу все 28 дней отпуска. Поэтому приходится его дробить. Но и тут по 5 дней допустим отпуск взять нельзя. Разрешают только или 2 раза по 14 дней, или 14 дней и 2 раза по1 неделе. И всем сотрудникам, конечно, хочется отпуск в летнее время, но есть всё же и те, кто любит присоединить к новогодним каникулам отпуск в последнюю неделю декабря или к майским праздникам недельку между ними.
У меня очень большой отпуск. 40 дней и плюс дни за вредность. Если брать весь, то потом долго без денег сидеть, да и по второй работе больше 28 дней не дают. Так что в отпуск хожу на работу. И весь не беру. Получается, что дни копятся и сейчас уже больше 30 дней излишков. Могу ли я попросить денежный эквивалент и отказаться от излишков?
Можете не брать весь отпуск полностью. В декабре месяце надо написать заявление на имя руководителя с просьбой замены дней отпуска на компенсацию в деньгах. 126 статья ТК РФ разрешает заменять денежной компенсацией частично отпуск, превышающий 28 календарных дней.
Здесь еще важно знать за какой период предоставляется отпуск. Можно и раньше декабря написать заявление, приурочить сразу к отпуску.