Работа Вакансии Трудоустройство
Нижний Новгород
+ 139
Как "съесть слона"?
Более 2 лет назад
Бывает, что на работе и в повседневной жизни приходится выполнять такие задания, которые можно назвать "неподъёмными". То есть очень трудные, долгие по времени, кропотливые, требующие приложения дополнительных усилий. И за такие браться не хочется вообще. Прямо руки опускаются. Но, чтобы всё-таки решать такие задачи, есть прекрасное упражнение, которое называется: "Съесть слона".
Этой тактике "съедания слона" я научилась от одной из заместителей директора на работе после того, как на меня обрушился невероятно сложный в исполнении пласт работы. Она сказала, чтобы я не расстраивалась, и всё получится, нужно только воспользоваться её методикой. 
За дело, кажущееся трудным и неисполнимым, не нужно хвататься сразу. "Слона", то есть задачу, нужно разделить на небольшие части и отрабатывать их постепенно, не впадая в крайности. Вначале мы сделаем подготовительную часть работы, затем будем выполнять действия отмеренными объёмами, планируя, сколько конкретно за данный день нужно перелопатить. Затем обязательно делаем перерыв, переключаясь на отдых или на другую деятельность.
И, представьте себе, эта методика очень даже работает. Такого трепета, который испытываешь в начале пути, уже нет. Делаешь без паники, без особенной спешки, но методично и постоянно, не забывая прерываться.
Не нужно никогда "нырять с головой" в выполнение сложной задачи и делать всё и сразу. Через некоторое время мозг начинает уставать, во-первых - из-за нагрузки, во-вторых - из-за объёма, в-третьих - из-за монотонности действий. И вы станете ошибаться.
Как бы, казалось, мы не проверяли выполненную работу, например, тот же написанный текст, но при больших объёмах глаза, что называется, "замыливаются", и мозг даже не фиксирует опечатки, хотя знаешь, что честно проверял данный отрывок. А сделав паузу, смотришь на своё творение уже новым взглядом. И текст уже воспринимается по-другому, и пропущенные ошибки можно найти, и предложения перестроить более красиво.
Так, шаг за шагом с лёгкой руки коллеги я первый раз "ела слона". И выполнила-таки эту невероятную задачу. Теперь стараюсь так поступать и с другими делами. Даже с домашними. 
Разберём методику "съедания слона" на простом гипотетическом примере. Представьте себе, что после посещения гостей у вас остались просто горы посуды. А посудомоечной машины, конечно, нет. И посуду мыть вы страшно не любите. Вы с содроганием смотрите не всё это "великолепие" и спрашиваете другого члена семьи с тайной надеждой: "А, может быть, ты помоешь посуду?"
Он тоже с ужасом взирает на предлагаемый объём работы, улыбается и находит предлог иной сильной занятости. Вы остаётесь опять наедине с массой немытых тарелок. И начинать их разбирать желания вообще не появляется. Потому что вы ненавидите мыть посуду, и, к несчастью, это особенно остро проявилось сегодня.
В этот момент нужно включить "съедание слона" по частям. И сказать себе: "Я засекаю 10 минут времени, чтобы его использовать для мытья посуды". Или немного по-другому: "Я сейчас вымою только вот эту маленькую стопочку и буду умницей!"
Сказано - сделано. Надеваем симпатичный кухонный фартук и вперёд! Время или стопка закончились - вы свободны. Через какой-то период выделите себе на нелюбимую работу ещё небольшой отрезок времени. Дело уже будет двигаться.
Потом вы заметите, что посуда уменьшается, а негативных эмоций вы не испытываете. И меньше устаёте, и спина не успевает заболеть. Потому что отрабатываете неприятную для себя обязанность по частям. Так, мало-помалу, всё у вас будет сверкать чистотой. Главное - правильный подход.
Каждый раз, когда предстоит какое-то большое или не особенно приятное для меня дело, вспоминаю свою коллегу с благодарностью. И, не откладывая в долгий ящик, пытаюсь поделить и "съесть слона" порциями, которые можно "прожевать" за один раз. И как бывает приятно, когда, казавшийся страшным великаном, слон начинает уменьшаться. Вот уже у него нет ушек и хвостика, теперь примемся за ноги, а потом уж и до головы недалеко!
Вспомните рассказ о слоне в трудную минуту. Теперь вы знаете, как его "готовить и есть" правильно.
Хорошая полезная статья! Я сейчас как раз занимаюсь очень объёмной работой. Пишу книгу на восемь авторских страниц. Пишу по частям, делаю перерывы, переключаясь на другую деятельность. Иначе просто не справится с таким, " слоном". А вообще, я про такой способ " съесть " слона", не слышала. Но подсознательно им пользуюсь. Спасибо за статью.
Интересная метафора про слона. У меня допустим тоже возникает паника и боязнь какого-то большого задания. В основном из-за того, что не успею или не справлюсь с таким объемом. Но есть ещё старая поговорка: лиха беда начало. Ещё до того, как приступил к какому -то большому делу, кажется оно больше, чем есть на самом деле. Поэтому для меня главное начать, а там уже пойдет как по маслу. А вот выполнять работу по частям и подхваливать себя на протяжении ее выполнения возьму на вооружение!
С посудой хороший пример, очень грозно смотрит эта груда после ухода гостей. Я нашла для себя другой способ, чтобы справиться с таким объемом. Включаю интересный фильм или записываю голосовое сообщение для подруги и пока мозг занят делом, ему некогда думать о посуде и унывать. Поэтому время пролетает незаметно, а все вокруг уже чистое. Бабушка моя всегда вспоминала другую поговорку: глаза боятся, а руки делают. А это ведь правда, руки то думать не умеют).
Не знала, что метод этот так называется, но пользуюсь им ежедневно (ну почти ежедневно), поодерживая порядок в доме. Я никогда не делаю генеральную уботку, потому что это времязатрато (убивается весь долгожданный выходной). Поддерживающая уборка да! Но не генеральная. Просто три-четыре раза в неделю какой-то уголок или ящик, или шкаф привожу в порядок. Занимает, от силы, пару часов в день:). И не долго, и все углы всегда чистые.
Но есть у этого метода и минус. Слона по имени Квартира я уже почти год не могу доесть. Пора бы уже привести ее, квартиру, в порядок, разобрать вещи и сдать в аренду, а я все ем и ем этого слона, и никак не могу его догрызть:(. Может, иной раз следует и поднапрячся, да заглотить слона целиком?
Лана, замечательная статья! Так это я, оказывается, слона потихоньку ела, а я-то была уверена, что просто умею правильно расставлять приоритеты, распределять задачи и оценивать свои силы)). Почему-то даже не знала о таком методе, пришла к нему чисто опытным путём. Когда пытаешься сделать всё и сразу, это часто выходит боком. Или напартачишь где-нибудь, или завалишь, или всё-таки сделаешь, но при этом конкретно подорвёшь здоровье. Поэтому действую теперь потихоньку, выдвигая вперёд более важные дела. И как-то всё само собой разруливается.
Ну вот, буду знать название методики, которой пользуюсь на регулярной основе ) Сначала решаю все задачи, которые никак не связаны с моим "слоном" (чтобы ничего не отвлекало и не копились по мелочам). Далее краткая аналитическая работа по разделению слона на составляющие, и начинаю планомерно, этап за этапом решать задачи. Когда хватаешься за все сразу, то, конечно, мозг плывет и отказываться воспринимать такую глыбу. Так что метод разделения задачи на составляющие всегда эффективно работает.
Когда работала в офисе тоже часто пользовалась этим методом, он позволяет экономно использовать рабочее время и не создавать аврал на рабочем месте. А в домашних делах, раньше тоже не любила мыть посуду, а сейчас как то так получается, что мою ее сразу, как только она появляется и не позволяю ей скапливаться и теперь для меня это вообще не проблема, пять минут и готово!
Соглашусь, что метод замечательный. Но при некоторых условиях. Например, главное условие - наличие времени на разделывание слона и его методичное поедание с перерывами.
Первый пример, который мне пришел в голову... Работала в колл-центре, запись населения к врачу. Передо мной большой слон, ограничение по времени 12 часов. Части слона - принять все звонки (пропускать нельзя), ответить на все сообщения в чате поддержки, заполнить все пункты карточки пациента, даже если пациент уже положил трубку и идет следующий звонок. И есть все части слона приходится одновременно, при этом давишься, спешишь, но ешь...
Поэтому метод отличный, но, к сожалению, не универсальный.
Конечно, Татьяна, специфика работы бывает разная. Вот Игорь уже нам в самом начале помог разобраться с табуном слонов, у него похожая ситуация. Нужно выбирать ту методику, которая в данный момент рабочая. Все случаи предусмотреть, увы, невозможно.
Вы сможете применить данную тактику при решении какой-то другой проблемы. Да, думаю, что и применяли уже не раз. Просто не знали, как это образно назвать. А оказывается существует название. Тоже об этом не подозревала, пока не презентовали данный способ решения долгосрочной задачи.
Любая работа, большая или малая имеет какой - то объем. Изначально она предполагает ее раздробление или, если можно так выразиться, ее поэтапное выполнение. Мне, в связи с этим, приходит поговорка на ум: " Не берись за все сразу, а то пуп надорвешь!"
Будь какая - то работа в офисе бумажная с документами, физическая ли где - либо на стройке, в автосервисе, прежде чем приступить к работе - надо подумать, с чего начать. За все сразу не ухватиться, и начинаешь с того,что делишь ее на отдельные операции. Такие отдельные части большого объема работы постепенно шаг за шагом выполняются. И вот так, из малого слагается великое! Как говорится, по крупицам решается задача по выполнению работы.
Очень интересная методика, надо будет обязательно попробовать эту методику. Хотя мне кажется, что я как раз "съела слона" на работе перед Новым годом. Мне как раз поручили крупный пласт работы, которую я никогда раньше не делала. Это на самом деле оказалось очень сложным.
Было все, о чем пишет автор-и ошибки с опечатками после проверок, и многое другое..Но как оказалось, поделив работу на части, делая перерывы и отвлекаясь на некоторые мелкие радости, действительно становится легче достичь поставленных целей. А ведь каким крупным казался слон в начале пути! Так что методика, по всей вероятности, работает.
При первой же возможности попробую применить указанные в статье советы еще раз и уже точно убедиться в действенности метода с таким забавным названием...В любой работе иметь в виду такой метод-точно не окажется лишним.
Ещё говорят: "Сначала съешь лягушку". Это тоже в том плане, что сначала "невкусное", неинтересное, противное, а потом со спокойной душой живëшь) Да, действительно, сначала нужно сделать то, что не хочется, а надо... Пытаюсь внедрить это в своей жизни)
